Meraki B.V. con sede legale in AMSTERDAM SIRIUSDREEF, 17-27 FRAZIONE: 213WT, HOOFDDORP – PAESI BASSI e sede operativa in Italia, in Viale Toscana, 13B – 20136 Milano – in qualità di titolare del trattamento (di seguito la “Società” o “Titolare”), ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo n. 2016/679 (di seguito “Regolamento”), desidera informarla, nella sua qualità di candidato/a (di seguito “Candidato”), sulle modalità di trattamento dei dati personali conferiti dai candidati in occasione dei colloqui conoscitivi, di invio di candidature tramite siti internet di eventuali società terze e social network (quali a titolo esemplificativo Linkedin, Indeed), o spontaneo invio del curriculum vitae tramite e-mail. Per le candidature inviate attraverso il sito web www.merakijob.com si rimanda alla relativa privacy policy.
Finalità del trattamento
La raccolta e il trattamento dei dati personali del Candidato sono effettuati dalla Società per a) finalità di ricerca, selezione e valutazione del profilo del Candidato b) per poter procedere alla verifica delle competenze necessarie ai fini della partecipazione ai corsi di formazione e/o dell’instaurazione di un eventuale rapporto di lavoro con la Società o i propri committenti c) per la convocazione del Candidato d) per la gestione del rapporto di somministrazione e) per tenere in considerazione il Candidato e proporre allo stesso eventuali ulteriori posizioni aperte, anche create da incarichi conferiti in futuro, per le quali il profilo del Candidato è ritenuto idoneo f) finalità amministrative-contabili e adempimento di obblighi normativi; g) accertare, esercitare o difendere i diritti della Società in sede stragiudiziale e/o giudiziale.
Categorie di dati trattati
Il trattamento potrà riguardare sia dati comuni (come i suoi dati identificativi, i suoi recapiti, i suoi dati bancari, etc.) sia categorie particolari di dati personali, ossia di quei dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Inoltre, potrebbero essere trattati altresì i dati relativi a condanne penali, ai reati o a connesse misure di sicurezza.
Modalità del trattamento e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati per le finalità indicate avrà luogo con modalità informatiche e manuali, mediante strumenti elettronici o supporti cartacei, in base a criteri logici funzionali alle finalità per cui i dati sono stati raccolti nonché per adempiere agli specifici obblighi di legge, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal Regolamento e da tutte le leggi e le disposizioni attuative dello stesso, nonché dalla normativa nazionale e dai regolamenti interni. Inoltre i dati saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, nonché del principio di accountability fissati dal Regolamento.
La informiamo che i dati sono trattati per le finalità di trattamento esplicitate al sopracitato paragrafo 1.
La base giuridica del trattamento è quindi rappresentata:
- per le finalità di cui ai punti da a) a d) dall’esecuzione di un contratto o misure precontrattuali, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR;
- per la finalità di cui al punto e) dal legittimo interesse del Titolare e dei committenti, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR. Il trattamento dei dati del Candidato per tale finalità consente al Titolare di offrire al committente un servizio personalizzato, tempestivo ed efficace, vantaggioso per il Titolare, il committente e il Candidato. Il Titolare, quale ente autorizzato alla ricerca e selezione del personale, e i terzi committenti hanno infatti il legittimo interesse all’effettuazione delle attività di trattamento previste nella presente informativa, ivi compresa la conservazione dei CV dei candidati per un termine sufficiente a garantire una pluralità di potenziali candidati per ogni nuova posizione richiesta dal committente. Le attività di trattamento svolte rispondono peraltro a un rilevante interesse del Candidato, il quale può contare sulla possibilità di essere contattato anche per nuove occasioni professionali e tenuto conto che i dati sono stati raccolti nell’ambito di una relazione in cui gli interessati possono ragionevolmente attendersi un tale trattamento;
- per le finalità di cui al punto f) per l’adempimento dei relativi obblighi legali posti in capo alla Società ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. c) del Regolamento;
- per le finalità di cui al punto g) per il legittimo interesse della Società di far valere i propri diritti ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. f) del Regolamento.
In relazione alle particolari categorie di dati eventualmente trattati di cui al predetto paragrafo 2 (“Categorie di dati trattati”) che precede, la base giuridica del trattamento è quella di cui all’art. 9, par. 2, lett. b) e h) del Regolamento (“(b) il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato […]; h) il trattamento è necessario per finalità di medicina preventiva o di medicina del lavoro, valutazione della capacità lavorativa del dipendente, diagnosi, assistenza o terapia sanitaria o sociale ovvero gestione dei sistemi e servizi sanitari o sociali sulla base del diritto dell’Unione o degli Stati membri o conformemente al contratto con un professionista della sanità, fatte salve le condizioni e le garanzie di cui al paragrafo 3)”). In relazione alle particolari categorie di dati di cui al paragrafo 2 della presente informativa e, in particolare, in relazione al trattamento dei dati genetici, biometrici e relativi alla salute, la informiamo che potranno trovare applicazione eventuali provvedimenti emanati dagli Stati Membri e/o dalla competente Autorità di controllo ai sensi dell’art. 9.4 del Regolamento.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutti i dati personali che, a seguito di precisi obblighi normativi e/o contrattuali, devono essere conferiti e raccolti per procedere al processo di selezione del personale o alle attività di ricerca svolte dalla Società e/o per la futura instaurazione del rapporto di lavoro. Il rifiuto di fornire tali dati impedirà lo svolgimento da parte della Società di tali attività e non consentirà alla stessa di prendere in considerazione la candidatura. In tutti gli altri casi, il Candidato è libero di conferire o meno i dati richiesti. Qualora tuttavia non dovesse conferire tali dati, non sarà possibile perseguire la relativa finalità e, pertanto, potrebbe non poter fruire dei servizi agli stessi correlati.
Ambito di comunicazione e trasferimento dei dati
Per le finalità indicate, i dati – o alcuni di essi – potranno essere comunicati a:
- consulenti e liberi professionisti anche in forma associata (ad es. consulenti del lavoro e assicurativi, avvocati, commercialisti, collaboratori autonomi della Società);
- fornitori di servizi e soluzioni informatiche (es. fornitori di host, di piattaforme informatiche che gestiscono i dati dei candidati, provider sito web, etc);
- società committenti, enti, organizzazioni che richiedono la ricerca e la selezione di un profilo professionale;
- società utilizzatrici per la gestione del rapporto di somministrazione;
- enti previdenziali, assistenziali e assicurativi;
- soggetti ai quali la facoltà di accedere agli stessi sia accordata da disposizioni di legge o di regolamenti (ad es. autorità di pubblica sicurezza e forze di polizia).
Tali soggetti agiranno quali “titolari del trattamento” ai sensi del GDPR, per quanto riguarda i trattamenti estranei all’originario trattamento effettuato presso la nostra Società o che, per loro natura, debbano essere eseguiti in via autonoma. Per quanto riguarda i trattamenti eseguiti per conto della Società in relazione ad attività dalla stessa esternalizzate, agiranno quali “responsabili esterni del trattamento” ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
I dati potranno altresì essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali o soggetti terzi deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
I dati raccolti per le finalità sopra esposte potranno inoltre essere comunicati a società collegate o appartenenti al medesimo gruppo societario del Titolare e a soggetti a tal fine autorizzati.
Nella maggior parte dei casi, i dati personali dei candidati saranno trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (“SEE”).
Tuttavia, ove per specifiche esigenze connesse alla sede di localizzazione dei servizi resi dai fornitori, o per esigenze amministrative, finanziarie e/o di coordinamento delle attività del Titolare fosse necessario trasferire i dati verso paesi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo, anche in Paesi che non offrono protezione adeguata, il Titolare si impegna a garantire livelli di tutela e salvaguardia anche di carattere contrattuale adeguati secondo le norme applicabili, ivi inclusa la stipulazione di clausole contrattuali tipo.
Diritti del Candidato
In ogni momento il Candidato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal Regolamento (artt.15-21), ivi inclusi:
- ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritto di accesso);
- aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
- chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
- opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
- revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (diritto di revoca del consenso);
- ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi nel contesto del processo di selezione e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Inoltre, qualora il Candidato ritenga che il trattamento dei dati personali che lo riguardano si svolga in contrasto con le disposizioni del Regolamento EU 2016/679 ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ai seguenti recapiti: Piazza Venezia 11, cap 00187 – Roma, Centralino telefonico: +39 06.69677; E-mail: protocollo@gpdp.it; PEC: protocollo@pec.gpdp.it
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati rivolgendosi direttamente al Titolare e/o contattando il DPO ai recapiti indicati nel successivo paragrafo 7.
Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati
Ai fini della presente informativa sulla privacy e del trattamento dei dati qui descritto, si specifica che titolare del trattamento dei dati raccolti è la società Meraki B.V. con sede legale in AMSTERDAM SIRIUSDREEF, 17-27 FRAZIONE: 213WT, HOOFDDORP – PAESI BASSI e sede operativa in Italia in Viale Toscana, 13B – 20136, Milano.
Il Titolare ha designato quale Responsabile della protezione dei dati ex art. 37 del Regolamento UE 2016/679 (“DPO”) il dott. Fabrizio Gallante. Ogni richiesta in merito al trattamento dei dati personali ed ogni comunicazione relativa all’esercizio dei diritti dell’Interessato può essere rivolta al DPO ai seguenti recapiti info@merakijob.com, Numero di telefono: 3756859921
Conservazione dei dati
I dati del Candidato saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti; quindi, quantomeno fino alla conclusione della relativa procedura di selezione e ricerca. Il Titolare potrà conservare i dati anche successivamente, ove ritenga che continuino a sussistere esigenze di trattamento connesse con:
– la procedura di ricerca e selezione conclusa, anche al fine di conservare evidenze probatorie in ordine alla corretta esecuzione del contratto, avente ad oggetto le attività di ricerca e selezione svolta, nei confronti della committenza. In proposito, si richiama il termine di prescrizione di 10 anni previsto dall’art. 2946 c.c. per la responsabilità contrattuale;
– ulteriori finalità di ricerca e selezione relative al Candidato. Per il raggiungimento delle finalità indicate nella presente informativa, e considerati anche gli interessi legittimi del Titolare e dei committenti, in particolare quello di garantire una efficace ed effettiva attività di ricerca e selezione che possa contare tempestivamente su un numero sufficientemente ampio di candidature, anche in considerazione dei settori di attività dei clienti e degli ambiti locali ristretti in cui il Titolare opera. In ogni caso tali dati non saranno conservati oltre 48 mesi dall’ultima interazione con il Candidato o dall’aggiornamento dei dati effettuato dallo stesso.